La administración de pagos a proveedores, así como la generación de órdenes de compra puede representar todo un reto de las áreas administrativas en las pequeñas y medianas empresas. Un portal de proveedores digital es una herramienta innovadora diseñada para simplificar y optimizar el proceso de su despacho en las empresas.
Con esta solución, las organizaciones pueden gestionar de manera eficiente y centralizada toda la información relacionada con sus proveedores, crearles un expediente, lo que les permite mejorar la toma de decisiones, reducir costos y aumentar la productividad en el área de compras.
¡Cuenta con un registro y almacenamiento de proveedores en la nube, con acceso desde cualquier lugar! Podrás registrar y almacenar de forma segura toda la información relevante de los proveedores, como datos de contacto, información fiscal, certificaciones, y verificación XML de sus facturas entre otros. Además, un portal de proveedores o programa de órdenes de compra:
Estas plataformas digitales operan en la nube, lo que significa que no es necesario instalar ningún software adicional en los equipos de la empresa. Los usuarios pueden acceder a la plataforma como una App, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Una vez dentro de la plataforma, los usuarios pueden realizar diferentes acciones, como registrar nuevos proveedores, actualizar la información existente, enviar solicitudes de cotización, recibir y gestionar facturas, hacer verificación CFDI y generar reportes.
Debe ser una plataforma con una interfaz intuitiva y fácil de usar, para facilitar su adopción por parte de los usuarios.
La seguridad y la accesibilidad a la información son elementos clave, por lo que debes asegurarte que el proveedor del servicio cuente con las certificaciones y el respaldo de servidores en total funcionamiento. Destacamos que al ser servicios de gestión de almacenamiento digital, los costos son mucho menores a los sistemas de planificación de recursos empresariales, por lo que un portal de proveedores, como el que describimos, es ideal para pymes. Si quieres conocer proveedores de este servicio, te invitamos a contactarlos aquí.
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