Sistema ERP para el control diario de la operación con ERPNext

EL SISTEMA DONDE SE OPERA TU EMPRESA TODOS LOS DÍAS

Un sistema ERP no es un programa que se consulta de vez en cuando. Es la herramienta donde su gente trabaja cada día: el de compras levanta la orden, el de almacén recibe, el vendedor cotiza, el de administración cobra. Todos sobre la misma información, en el mismo lugar y al mismo tiempo.

Ponemos en marcha ese sistema en empresas de 3 a 100 empleados, utilizando ERPNext como plataforma.

ASÍ SE VE UNA OPERACIÓN DENTRO DEL SISTEMA

El cliente pide una cotización
- El vendedor la genera desde el sistema, con la lista de precios que le corresponde a ese cliente
- Ve al momento si hay existencia disponible, sin llamar al almacén

El cliente acepta
- La cotización se convierte en orden de venta sin volver a capturar nada
- Si falta material, el sistema lo señala y se genera la requisición de compra

Almacén surte
- Registra la salida y el inventario se actualiza en ese instante
- Queda el registro de quién surtió, qué y cuándo

Administración factura y cobra
- La entrega se convierte en factura
- La cuenta por cobrar aparece automáticamente en la cartera
- El dueño ve el estado de cobranza sin pedirle el reporte a nadie

Cada paso alimenta al siguiente. Nadie vuelve a capturar lo que ya se capturó y nadie trabaja con información de ayer.

CADA PUESTO VE LO QUE LE CORRESPONDE

- Permisos definidos por puesto: el vendedor no ve costos, el almacenista no modifica precios
- Flujos de autorización: una compra mayor a cierto monto requiere el visto bueno de quien usted decida
- Historial de quién hizo cada movimiento y cuándo
- Accesos que se dan de alta y de baja cuando entra o sale personal

Esto resuelve uno de los problemas más comunes en una empresa que crece: que todos tengan acceso a todo, o que una sola persona tenga las llaves de todo.

INFORMACIÓN AL MOMENTO, NO A FIN DE MES

- Existencias reales por almacén, en cualquier momento del día
- Ventas del día, de la semana y del mes, por vendedor y por producto
- Cuentas por cobrar y por pagar con su antigüedad
- Compras pendientes de recibir
- Tableros de indicadores configurados para lo que a usted le importa vigilar

DISPONIBLE DESDE DONDE SE NECESITE

- Funciona en navegador: computadora de oficina, laptop o tableta
- Consulta desde el celular para revisar existencias, ventas o autorizar una compra
- Varias sucursales o almacenes trabajando sobre el mismo sistema
- Alojado en servidor propio de la empresa o en la nube, como usted prefiera

QUÉ HACEMOS PARA PONERLO EN MARCHA

- Revisamos cómo opera hoy cada área y qué información se necesita en cada paso
- Configuramos catálogos, almacenes, listas de precios y condiciones comerciales
- Definimos puestos, permisos y autorizaciones junto con usted
- Cargamos productos, clientes, proveedores y saldos de arranque
- Ajustamos formatos de cotización, factura y órdenes con la imagen de su empresa
- Capacitamos por área, con ejercicios sobre sus propios casos, no con ejemplos genéricos
- Acompañamos las primeras semanas de operación, que es cuando salen las dudas reales
- Nos hacemos cargo del servidor, los respaldos y las actualizaciones

ERPNext COMO PLATAFORMA

Trabajamos con ERPNext porque no cobra licencias por usuario, cubre la operación completa de una empresa comercial o de manufactura ligera, y se puede personalizar y ampliar. Cuando el sistema no trae de origen algo que su empresa necesita, lo desarrollamos: somos también desarrolladores de software, no solo configuradores.

QUÉ CAMBIA EN LA PRÁCTICA

- Se deja de preguntar "¿cuánto tenemos de esto?" por teléfono o por WhatsApp
- Los reportes salen del sistema en segundos, no se arman a mano
- Las cotizaciones y facturas dejan de recapturarse tres veces
- Se sabe quién autorizó cada compra y quién movió cada producto
- La empresa deja de depender de que una persona recuerde cómo se hacen las cosas

SERVICIO 100% REMOTO EN TODO MÉXICO

Análisis, configuración, capacitación y soporte se realizan por videollamada y acceso seguro. Atendemos empresas en cualquier parte de la República Mexicana, sin costos de traslado y con tiempos de respuesta más cortos que un esquema de visitas.

Atendemos empresas de 3 a 100 empleados.