Sistemas de administración erp para empresas medianas ERPNext sin licencias por usuario

EL ERP QUE SÍ CORRESPONDE AL TAMAÑO DE UNA EMPRESA MEDIANA

Una empresa mediana vive atrapada entre dos extremos. Por un lado, el sistema con el que arrancó (facturación, un programa contable, varios Excel) ya le quedó chico. Por el otro, los ERP corporativos le quedan enormes: costos de licencia por usuario, proyectos de un año y consultores que hablan de procesos que su empresa no tiene.

Nosotros trabajamos exactamente en ese punto intermedio. Implementamos sistemas ERP para empresas de 3 a 100 empleados, con ERPNext como plataforma.

SEÑALES DE QUE SU EMPRESA YA ESTÁ EN ESA ETAPA

- Creció el volumen, pero los controles siguen siendo los mismos de cuando eran cinco personas
- Ya hay áreas separadas: compras, almacén, ventas, administración. Y cada una con su propio archivo
- Contrataron gente y ahora nadie sabe con certeza quién autorizó qué
- El dueño o el director sigue siendo el único que tiene el panorama completo
- Hay dos o tres sistemas que no se hablan entre sí y alguien los concilia a mano
- Se cotizó un ERP corporativo y el precio resultó imposible de justificar

POR QUÉ UN ERP CORPORATIVO SUELE FALLAR EN UNA EMPRESA MEDIANA

No es un problema de calidad del software. Es de escala:

- El costo de licencias por usuario castiga cada contratación
- El proyecto se diseña para una estructura que la empresa mediana no tiene
- Se implementan procesos pensados para corporativos con departamentos completos
- La empresa termina usando el 20 por ciento del sistema y pagando el 100 por ciento
- Se requiere personal interno dedicado que una empresa de 30 personas no puede sostener

LO QUE PROPONEMOS EN SU LUGAR

Un ERP con el alcance funcional que su empresa necesita hoy, con capacidad de crecer después, y con una estructura de costo que no la castiga por crecer.

ERPNext es una plataforma de código abierto que cubre la operación completa de una empresa comercial, de servicios o de manufactura ligera:

- Sin licencias por usuario: puede dar de alta a todo su personal sin que suba el costo
- Compras, inventarios, ventas, cobranza, proyectos, manufactura y contabilidad
- Se configura según la forma real de trabajar de su empresa
- Se personaliza y se amplía cuando hace falta
- La empresa es dueña de su información y decide dónde alojarla

ALCANCE TÍPICO EN UNA EMPRESA MEDIANA

Compras y proveedores
- Requisiciones con autorización por monto
- Órdenes de compra, comparación de cotizaciones y recepción parcial
- Cuentas por pagar y antigüedad de saldos

Inventarios y almacén
- Varios almacenes y sucursales sobre un mismo sistema
- Entradas, salidas, traspasos y trazabilidad por movimiento
- Lotes, números de serie y caducidades cuando el producto lo requiere
- Inventario físico, ajustes y punto de reorden

Ventas y clientes
- Cotización, orden de venta, entrega y facturación en una sola cadena
- Listas de precios, descuentos y condiciones por cliente
- Comisiones y desempeño por vendedor
- Cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza

Administración y dirección
- Registro contable de la operación y centros de costo
- Tableros de indicadores para dirección: ventas, márgenes, inventario, cartera
- Reportes que salen del sistema, no de un Excel armado a mano

Manufactura ligera
- Listas de materiales, órdenes de producción y consumo de materia prima

CÓMO SE IMPLEMENTA SIN PARALIZAR LA OPERACIÓN

1. Levantamiento de cómo opera hoy cada área, con la gente que hace el trabajo
2. Definición del alcance de la primera etapa: normalmente compras, inventarios y ventas
3. Configuración, catálogos, permisos por puesto y flujos de autorización
4. Carga de información y saldos de arranque
5. Capacitación por área, con los casos reales de su empresa
6. Arranque acompañado y estabilización
7. Etapas siguientes conforme la empresa lo asimila

No intentamos cambiar toda la empresa el mismo día. Una implementación por etapas es más ordenada, cuesta menos y el personal la adopta.

CUANDO EL SISTEMA NO TRAE ALGO QUE USTED NECESITA

Lo desarrollamos. Además de implementar, somos desarrolladores de software: creamos módulos, reportes, formatos e integraciones específicas dentro del mismo ERP, y lo conectamos con los sistemas que su empresa ya utiliza y que sí conviene conservar.

QUÉ OBTIENE LA DIRECCIÓN

- Un panorama de la operación sin tener que pedir reportes
- Controles y autorizaciones que no dependen de la confianza en una persona
- Inventarios confiables y menos compras de emergencia
- Capacidad de delegar sin perder visibilidad
- Una base de información para decidir con datos

SERVICIO 100% REMOTO EN TODO MÉXICO

Análisis, configuración, capacitación y soporte se realizan por videollamada y acceso seguro al sistema. Atendemos empresas en cualquier parte de la República Mexicana, sin costos de traslado.

Atendemos empresas de 3 a 100 empleados.