Soluciones ERP a la medida del problema análisis, ERPNext, integración y desarrollo

PRIMERO EL PROBLEMA, DESPUÉS EL SISTEMA

La mayoría de los proyectos de ERP que fracasan no fracasan por el software. Fracasan porque alguien vendió un sistema antes de entender cómo funciona la empresa.

Nosotros trabajamos al revés. No llegamos con un producto bajo el brazo: llegamos a entender su operación. Después le decimos qué necesita, y ahí sí construimos la solución.

Lo que vendemos es la solución a un problema de operación. ERPNext es nuestra principal herramienta para construirla, pero no es la única, y no siempre es la respuesta completa.

CÓMO TRABAJAMOS

Etapa 1. Entender la empresa
Nos sentamos con quien hace el trabajo, no solo con la dirección. Levantamos cómo operan compras, almacén, ventas, cobranza y administración en la realidad: qué se registra, qué se olvida, qué se recaptura tres veces y dónde se traba la información.

Etapa 2. Identificar los problemas reales
Separamos el síntoma de la causa. "El inventario no cuadra" casi nunca es un problema de sistema: suele ser un problema de proceso, de responsabilidades o de momento de registro. Si se automatiza un proceso desordenado, se obtiene desorden más rápido.

Etapa 3. Proponer la solución
Le presentamos qué conviene hacer, en qué orden, qué resuelve cada etapa y qué requiere de su parte. Con alcance y prioridades claras, no con una lista de módulos.

Etapa 4. Construir
Aquí entra la tecnología: implementación de ERPNext, configuración, integración con lo que ya tiene, automatización de tareas manuales o desarrollo de lo que no exista.

Etapa 5. Acompañar
Capacitación por área, arranque acompañado y soporte posterior. Un sistema se sigue afinando durante el primer año de uso.

LAS CUATRO SALIDAS POSIBLES DE UN DIAGNÓSTICO

No todos los casos terminan en la misma solución. Estos son los escenarios que encontramos con más frecuencia:

1. Implementación de ERPNext
La empresa tiene la operación dispersa y necesita un sistema que la centralice. Se implementa ERPNext con el alcance que corresponde a su tamaño.

2. Integración de lo que ya existe
La empresa ya tiene sistemas que funcionan bien, pero no se hablan entre sí. Se conectan para que la información fluya, en lugar de reemplazarlos.

3. Automatización de tareas manuales
El sistema está bien, pero hay personas dedicadas a pasar datos de un lado a otro, generar reportes a mano o conciliar archivos. Se automatiza esa parte.

4. Desarrollo a la medida
Lo que la empresa necesita no existe en ningún sistema comercial, o es lo que la distingue de su competencia. Se desarrolla, como sistema propio o como módulo dentro de ERPNext.

En muchos proyectos la solución combina dos o tres de estos escenarios.

CUÁNDO LE DIREMOS QUE NO NECESITA UN ERP

Lo decimos claro porque nos ahorra tiempo a los dos. No conviene implementar un ERP cuando:

- El problema es de proceso, no de sistema, y primero hay que ordenar la forma de trabajar
- La empresa es demasiado pequeña todavía y el costo no se justifica
- No hay nadie en la empresa que pueda dedicarle el tiempo mínimo al proyecto
- Lo que se necesita realmente es integrar o mejorar lo que ya existe

En esos casos proponemos lo que sí corresponde. Preferimos un cliente con un problema resuelto que un proyecto vendido de más.

POR QUÉ ERPNext ES NUESTRA PLATAFORMA PRINCIPAL

- No cobra licencias por usuario, así que el costo no castiga el crecimiento de la empresa
- Cubre compras, inventarios, ventas, cobranza, proyectos, manufactura ligera y contabilidad
- Es abierto y se puede personalizar y ampliar sin depender del fabricante
- Tiene interfaz de programación para conectarlo con otros sistemas
- La información es de la empresa, alojada donde ella decida

No somos revendedores ni ganamos comisión por colocar licencias. Elegimos ERPNext porque nos permite resolver, no porque nos paguen por venderlo.

LO QUE NOS DIFERENCIA DE UN IMPLEMENTADOR

Un implementador puede configurar lo que el sistema trae de fábrica. Cuando hace falta algo más, se detiene.

Nosotros somos también desarrolladores de software y administradores de sistemas. Eso significa que podemos:

- Desarrollar módulos, reportes y formatos que ERPNext no trae
- Construir integraciones con los sistemas que su empresa ya usa
- Automatizar procesos entre distintas plataformas
- Administrar el servidor, los respaldos y la seguridad donde vive el sistema
- Desarrollar software a la medida cuando ningún sistema comercial resuelve

Es decir: el alcance de la solución no está limitado por lo que un producto trae de fábrica.

QUÉ ENTREGAMOS

- Diagnóstico escrito de la operación, con hallazgos y prioridades en lenguaje entendible
- Propuesta de solución por etapas, con alcance definido
- El sistema configurado, probado y con su información cargada
- Capacitación por área con los casos reales de su empresa
- Documentación de cómo quedó configurado
- Acompañamiento en el arranque y soporte posterior

SERVICIO 100% REMOTO EN TODO MÉXICO

Diagnóstico, diseño, implementación, capacitación y soporte se realizan por videollamada y acceso seguro. Atendemos empresas en cualquier parte de la República Mexicana, sin costos de traslado.

Atendemos empresas de 3 a 100 empleados.