Proveedor Socio Verificado Desde: 2023
En Safe Data entendemos la importancia de contar con archivos organizados, accesibles y seguros. Por eso, ofrecemos un proceso de digitalización de documentos que se distingue por su fiabilidad, pensado especialmente para empresas que buscan transformar sus expedientes físicos en archivos digitales eficientes.
El “paso a paso” de nuestro proceso
1. Selección de documentos. Todo comienza con la identificación de los documentos que deben ser digitalizados. Esta etapa es clave para definir el alcance del proyecto y garantizar que nada se quede fuera.
2. Definición de la estructura e índice. Antes de iniciar el servicio de escaneo, definimos la estructura del expediente y su índice. Esto permite una organización clara y facilita la búsqueda posterior.
3. Digitalización con Indización. Los documentos seleccionados son escaneados e indizados cuidadosamente, permitiendo su clasificación automática y búsqueda por criterios específicos.
4. Archivo físico y entrega digital. Tras digitalizar, los documentos físicos se reintegran adecuadamente, y entregamos los archivos digitales en formatos como PDF o imagen, listos para su uso.
5. Carga en nuestro servidor. Finalmente, los archivos digitalizados se cargan en nuestro propio servidor seguro, lo que facilita el acceso y respaldo continuo.
¿Estás listo para digitalizar tus documentos empresariales?
Contáctanos para conocer nuestro servicio aquí para iniciar el proceso de digitalización de documentos de tu empresa. Te garantizamos un servicio confiable, organizado y adaptado a tus necesidades. Haz que tu empresa evolucione. Digitaliza hoy y empieza a cosechar los beneficios ahora.
