Proveedor Socio Verificado Desde: 2023
Cuando una empresa busca servicios de almacenamiento de archivo en papel, es fundamental encontrar un proveedor que ofrezca algo más que un espacio físico: se requiere un socio confiable que garantice organización, seguridad y disponibilidad inmediata de la información.
En este sentido, en Safe Data nos posicionamos como una de las mejores opciones en México, ofreciendo beneficios personalizados.
¿Qué diferencia a Safe Data de otros proveedores de almacenamiento de archivos físicos?
Atención totalmente personalizada y directa
A diferencia de muchos servicios impersonales o masivos, brindamos atención personalizada e inmediata en cada fase del proceso de resguardo de documentos.
Nuestros clientes cuentan con un canal de comunicación directo con nuestro equipo, disponible 24/7 para atender consultas urgentes o necesidades específicas, lo que garantiza una respuesta rápida y eficiente en todo momento.
Organización precisa mediante indización
Una de nuestras principales fortalezas es la indización detallada de todos los documentos.
Cada caja, expediente y documento se registra en una base de datos estructurada, para una ubicación personal ágil y precisa cuando se necesita consultar o recuperar información, sin largos tiempos de espera ni riesgos de extravío.
Bodegas estratégicamente ubicadas
Para nuestro servicio de profesional de almacén de archivos tenemos a tu disposición 8 bodegas estratégicas en cinco estados clave del país: Nuevo León, Jalisco, Ciudad de México, Estado de México y Coahuila.
Además, en la Ciudad de México disponemos de 6 unidades de almacenamiento, un Centro de Procesamiento y una Unidad de Destrucción de Archivos, lo que facilita un servicio integral y de alta eficiencia.
La cercanía geográfica de nuestras bodegas respecto a las principales zonas industriales y comerciales de México permite optimizar los tiempos de recolección, consulta y entrega de documentos físicos.
Sistema de gestión de calidad certificado
Operamos bajo un estricto sistema de gestión certificado en la norma ISO 9001:2015, garantizando procesos de almacenamiento, custodia y consulta de archivos. bajo estándares internacionales de calidad.
Esto asegura a nuestros clientes la protección, trazabilidad y disponibilidad continua de sus documentos, reduciendo riesgos operativos y legales.
Ahorro operativo y optimización de recursos
Contratar los servicios de almacenamiento de archivos con Safe Data permite a las empresas:
Además, como parte de nuestro compromiso, evaluamos constantemente la vigencia de los archivos almacenados y ofrecemos asesoría sobre su destrucción segura cuando ya no son necesarios.
Posibilidad de digitalización segura
Otro valor agregado es la opción de digitalizar los archivos almacenados, garantizando su resguardo también en sistemas de alta seguridad propios de Safe Data.
Así, las empresas tienen la flexibilidad de evolucionar hacia un entorno híbrido o completamente digital, conforme a sus necesidades operativas y legales.
En un mercado donde muchos proveedores solo ofrecen espacio, Safe Data ofrece soluciones documentales completas, eficientes y seguras, pensadas para proteger el activo más importante de tu empresa: su información.
¿Te gustaría recibir una propuesta personalizada para el resguardo de tu archivo muerto? ¡Contáctanos aquí y un asesor se comunicará con tu empresa!
