Las soluciones digitales para tareas de administración son cada vez más buscadas por las empresas. Una de las de mayor prioridad es la contabilidad, sobre todo en los cierres de fin de mes, donde hay que hacer revisiones de una gran cantidad de CFDIs y se satura de envíos el correo electrónico del departamento. Sin embargo, los programas más conocidos en el mercado, como los de planificación de recursos empresariales, suelen ser muy costosos para las pequeñas y medianas empresas.
Por lo anterior, algunos desarrolladores locales han lanzado plataformas de administración de CFDIs, pensando especialmente en las pymes.
Una solución digital de verificación CFDI en la nube
Actualmente hay diferentes programas o plataformas que muchas pymes han implementado en la verificación de CFDI. El problema es que tienen restricciones:
- Se instalan por equipo, con un número limitado de accesos.
- La información no se puede revisar desde cualquier lugar, porque el software está fijo en el equipo.
- El resguardo de la información es muy débil, dado de que depende del equipo.
Una plataforma de administración de CFDI en la nube resguarda la información en los servidores del proveedor de servicios de forma segura, ya que está encriptada. Además, la plataforma funciona a modo de aplicación (App), para que pueda instalarse desde cualquier dispositivo, y la información sea accesible desde cualquier lugar, a través de una conexión a Internet. Por esos motivos, esas plataformas son:
- Multiusuarios, no hay límites en los accesos de los colaboradores autorizados.
- Multiempresas, porque pueden gestionar CFDIs de múltiples RFCs.
- Servicios que se contratan por espacio en la nube, para evitar restricciones de almacenamiento.
En la parte operativa, la plataforma de administración de CFDI te permite hacer la verificación de comprobantes fiscales, de forma más ágil y eficaz, consultar tus CFDIs históricos, generar los reportes de conciliación con la información del SAT, recibir las notificaciones de las listas negras y grises del SAT, que te evitarán operaciones contables con sus emisores, hacer una descarga masiva de XML de las facturas que requieras, así como generar reportes personalizados, de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
Pero lo mejor, es que son programas diseñados especialmente para pymes, a la medida de sus necesidades, a precios mucho más accesibles que los de planificación de recursos empresariales.
Ventajas de una plataforma de administración de CFDI
Sin duda, la implementación de una plataforma de administración de CFDI reduce significativamente el trabajo del equipo contable de tu empresa, y lo vuelve más fácil, más productivo y con una disminución significativa de errores.
Estos beneficios también permiten toma de decisiones de forma más asertiva y ágil, de los responsables de área, porque hay mayor organización y accesibilidad de la información, misma que se puede consultar vía remota. La seguridad también es un tema relevante, porque tendrás la tranquilidad de que no habrá pérdidas, ya que estos sistemas cuentan con sus respaldos y certificaciones en seguridad digital. ¿Quieres saber más? Te invitamos a dar clic aquí con proveedores de este servicio.
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