Proveedor Socio Verificado
La acumulación de archivo muerto en las oficinas, tiende a ocupar un espacio considerable que, con el paso del tiempo, se hace insostenible. El almacenamiento de archivo y papeles dentro de nuestras instalaciones, llega a ser una tarea imposible por diversos motivos: cambios en el espacio por ampliación del equipo de trabajo o simplemente la poca practicidad en la gestión de nuestra información, debido a la cantidad de documentos allà almacenados.
El espacio que suele ocupar nuestro archivo puede ser aprovechado para otros fines, sin mencionar que este almacenamiento suele ser un acopio desordenado, por lo que encontrar el documento que se requiere conlleva una tarea extensa y caótica, que no se puede cumplir al momento.
Para tener un mayor control de tu información y más espacio dentro de tu centro de trabajo, se requiere contar con un área especialmente acondicionada para el almacenamiento de documentos. Tener un almacén de archivos externo, hace que las empresas cuenten con un espacio más seguro y práctico para el almacenaje de su información.
Por eso, existen empresas de almacenamiento de documentos como Safe Data, donde no solo encontrarás un lugar ideal para almacenar cajas con tu información, sino también un acompañamiento profesional, con expertos en el manejo confidencial y la gestión de documentos valiosos.
Conoce aquà algunas ventajas que te ofrece el almacenamiento de archivo muerto, servicio que ponemos a tu disposición en Safe Data:
El contacto directo con nuestros clientes, es una de nuestras prioridades para poder brindarles la confianza que necesitan. Por eso, ofrecemos atención personalizada desde el primer contacto, en el proceso de contratación de su resguardo de documentos y, posteriormente, durante la gestión y búsqueda de archivos que necesite consultar.
Además de realizar el resguardo de archivo, gestionamos una organización y un etiquetado con código de barras de cada una de las cajas y carpetas en las que guardamos tus documentos. Este método nos permite identificar cada uno de tus archivos de forma rápida para su consulta, además de brindarles mayor seguridad y protección.
En Safe Data te ofrecemos un servicio especializado las 24 horas del dÃa, los 365 dÃas del año. Por eso, podemos atender situaciones urgentes en las que necesites consultar alguno de los documentos que mantenemos bajo resguardo en nuestras instalaciones. En menos de 4 horas, tendrás el archivo que requieres en tus manos.
Sabemos que tener el almacén de archivos de tu empresa cerca de ti es fundamental. Por eso, contamos con ubicaciones estratégicas de nuestras 10 bodegas, las cuales brindan servicio a Ciudad de México; Estado de México; Monterrey, Nuevo León; Guadalajara, Jalisco; y Saltillo, Coahuila.
Con el servicio de almacenamiento de archivo que te ofrecemos en Safe Data, podrás obtener un espacio más seguro y ordenado para el resguardo de tus documentos confidenciales, asà como una mejora en los flujos de búsqueda de tu información.
Contáctanos y conoce más detalles sobre este y otros servicios que tenemos disponibles, como digitalización de documentos y destrucción de archivo muerto ¡En Safe Data te brindamos la opción más completa y segura para el resguardo de tu información!
