Proveedor Socio Verificado Desde: 2023
En muchas organizaciones, el archivo muerto representa un riesgo subestimado. Documentos vencidos —como contratos, registros fiscales, expedientes clínicos o laborales—, una vez que han cumplido su ciclo legal, deben ser gestionados con rigurosidad. Su almacenamiento prolongado no solo genera sobrecostos: también expone a la empresa a filtraciones de información, sanciones por incumplimiento de normativas como la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y posibles implicaciones legales ante auditorías.
La destrucción de documentos no debe tomarse a la ligera. Debe ser ejecutada con procesos estructurados, mecanismos de trazabilidad y validación documental. En Safe Data, implementamos un sistema integral para la destrucción de archivo muerto, basado en infraestructura propia, personal capacitado y un proceso certificado bajo la norma ISO 9001:2015.
A diferencia de modelos tercerizados, nuestro enfoque permite el control total del ciclo de destrucción: desde la recolección, transporte seguro y trituración industrial, hasta la emisión del Certificado de Destrucción, un respaldo clave ante autoridades regulatorias. Todo el proceso se realiza bajo estrictas políticas de confidencialidad, en instalaciones con acceso controlado y vigilancia.
Beneficios adicionales del servicio:
Safe Data es el aliado estratégico en la gestión segura de archivos. Si su empresa almacena documentos vencidos, no postergue la depuración. La destrucción de documentos, de forma certificada, no solo protege su información: también protege su cumplimiento
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Safe Data: destrucción de información con control, confidencialidad y cumplimiento.
