Proveedor Socio Verificado Desde: 2023
Nuestra empresa tiene más de 26 años de experiencia en la administración y almacenamiento de archivo físico para personas morales en estados estratégicos de México.
Sabemos que la correcta gestión de documentos en papel sigue siendo fundamental para garantizar la continuidad operativa, cumplir con regulaciones legales y proteger la información crítica de tu organización.
Nuestro servicio está diseñado para que puedas acceder a tus archivos de manera rápida, segura y organizada los 365 días del año, asegurando la conservación adecuada de:
Funcionamiento de nuestro proceso de almacenamiento de archivos
Hemos perfeccionado un proceso de almacenamiento de documentos en papel que garantiza la seguridad, disponibilidad y trazabilidad de tus documentos:
1. Solicitud de recolección de archivo físico
Recibimos tu solicitud y coordinamos la recolección de tus documentos, de manera eficiente y adaptada a tus necesidades.
2. Recolección por nuestro personal especializado
Nuestros mensajeros y equipo especializado acuden a tus instalaciones para recoger los archivos debidamente resguardados en cajas.
3. Recepción segura en nuestras instalaciones
Las cajas de documentos se reciben en nuestro almacén de archivos, donde se inicia un proceso riguroso de control y organización.
4. Análisis y clasificación de documentos
Cada documento es revisado y clasificado cuidadosamente para facilitar su localización futura y su adecuado resguardo.
5. Identificación con código de barras
Se asigna un código de barras único a cada caja, lo que permite una gestión precisa y una rápida recuperación de los documentos.
6. Indización detallada
Realizamos la indización de cada documento, expediente y caja, creando una base de datos estructurada que optimiza la búsqueda de información.
7. Almacenamiento en nuestra unidad especializada
Las cajas son almacenadas en nuestras unidades diseñadas especialmente para el resguardo de documentos en papel.
8. Consulta exclusiva con trazabilidad
Ponemos a tu disposición un servicio de consulta exclusiva, que garantiza acceso inmediato a tus archivos, los 365días del año bajo un sistema de trazabilidad completa, manteniendo siempre la seguridad de tu información.
Compromiso con la seguridad y la calidad
Cada fase de nuestro servicio de almacenamiento de documentos en papel está respaldada por estrictas medidas de seguridad y un sistema de gestión de calidad certificado bajo la norma ISO 9001:2015.
Esto asegura que tus archivos estarán protegidos contra pérdidas, accesos no autorizados y deterioro, con la posibilidad de consultarlos de forma urgente siempre que lo necesites.
Cuando contratas nuestro servicio de almacenamiento de archivo físico, no solo resguardas tus documentos, también fortaleces la gestión de tu empresa, garantizando el cumplimiento normativo y optimizando tu operación interna. En Safe Data somos tu socio estratégico en almacenamiento de archivos. ¿Quieres saber por qué somos líderes en almacenamiento y resguardo de documentos físicos para personas morales? Consulta aquí.
